V.le Basetti, 12/A – 43100 Parma – Italy – Tel. 0521.208088 – Fax 0521.231232
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INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DI DATI SENSIBILI
ai sensi degli articoli 13 e 26 del Dlgs. 30.6.2003 N. 196
Il titolare dei trattamenti La informa che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) regola il trattamento dei dati
personali obbligando a rispettare i diritti, le libertà fondamentali, la dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità
personale e al diritto di protezione dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, il trattamento di dati personali deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua
riservatezza e dei Suoi diritti.
In particolare, i dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati,
associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, possono
essere oggetto di trattamento solo con il consenso scritto dell’interessato e previa autorizzazione del Garante per la protezione dei dati personali (articolo 26).
I dati sensibili da Lei forniti, i dati personali riguardanti Lei e/o i suoi famigliari e gli eventuali estremi del suo conto corrente bancario verranno trattati, fermo restando i
limiti previsti dalla Legge 300/70 sulla raccolta di dati relativa al personale dipendente, nei limiti dell’Autorizzazioni Generali del Garante, per le aree di competenze e
per finalità relative a: gestione del rapporto di lavoro in atto o in via di stipulazione: elaborazione e pagamento della retribuzione, adempimenti di legge, di contratto e di
regolamento nei confronti degli Istituti Previdenziali, anche integrativi, gestione ed organizzazione interna del lavoro, valutazione del curriculum formativo e suo utilizzo
nell’ambito di iniziative promozionali.
Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità:
I dati saranno trattati su supporto magnetico o cartaceo, da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi
edotti dei vincoli imposti dalla Legge. Saranno impiegate le misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui tali dati si riferiscono e ad
evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato. I dati sono conservati presso la ns società nella sede indicata per il tempo prescritto dalle
norme civilistiche e fiscali o quello necessario per motivi organizzativi interni.
Il conferimento dei dati è facoltativo ma l’eventuale rifiuto a fornire tali dati comporta la mancata o parziale esecuzione del contratto e dunque la mancata
attuazione/prosecuzione del rapporto.
I dati in argomento, per le finalità di cui sopra, nell’ambito dell’esecuzione del contratto verranno comunicati a categorie e soggetti esterni tra cui a titolo
esemplificativo: enti pubblici, fondi pensione e cassa assistenza, associazioni sindacali, enti assicurativi, consulenti del lavoro.
Titolare del trattamento dei dati personali è “Fondazione Teatro Due”, con sede legale e del trattamento in V.le Basetti n.12/a, Parma. Rappresentante legale è il Sig.
Carlo Majer (al quale vorrete cortesemente indirizzare ogni eventuale richiesta relativa alla presente informativa ovvero al trattamento dei Vs dati personali) domiciliato
presso la stessa sede legale.
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art.7 del D.lgs.196/2003.
Voglia ritornarci datato e firmato, da parte sua e di eventuali familiari maggiorenni a carico, l’allegato modulo di ricevuta dell’informativa e consenso al
trattamento dei dati sensibili.
In allegato si riporta inoltre il testo integrale dell’art.24 del D.lgs.196/2003 che elenca i casi in cui Il consenso non è richiesto per l’effettuazione del trattamento.
Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in
forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante
designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in
relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati
sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato
rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di
comunicazione commerciale.
Decreto Legislativo n.196/2003,
Art. 24 – Casi nei quali può essere effettuato il trattamento senza consenso
1. Il consenso non è richiesto, oltre che nei casi previsti nella Parte II, quando il trattamento:
a) è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
b) è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche
richieste dell’interessato;
c) riguarda dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la
normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati;
d) riguarda dati relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;
e) è necessario per la salvaguardia della vita o dell’incolumità fisica di un terzo. Se la medesima finalità riguarda l’interessato e quest’ultimo non può prestare il
proprio consenso per impossibilità fisica, per incapacità di agire o per incapacità di intendere o di volere, il consenso è manifestato da chi esercita legalmente la
potestà, ovvero da un prossimo congiunto, da un familiare, da un convivente o, in loro assenza, dal responsabile della struttura presso cui dimora l’interessato.
Si applica la disposizione di cui all’articolo 82, comma 2;
f) con esclusione della diffusione, è necessario ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per
far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro
perseguimento, nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;
g) con esclusione della diffusione, è necessario, nei casi individuati dal Garante sulla base dei principi sanciti dalla legge, per perseguire un legittimo interesse del
titolare o di un terzo destinatario dei dati, anche in riferimento all’attività di gruppi bancari e di società controllate o collegate, qualora non prevalgano i diritti e le
libertà fondamentali, la dignità o un legittimo interesse dell’interessato;
h) con esclusione della comunicazione all’esterno e della diffusione, è effettuato da associazioni, enti od organismi senza scopo di lucro, anche non riconosciuti, in
riferimento a soggetti che hanno con essi contatti regolari o ad aderenti, per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo, dallo
statuto o dal contratto collettivo, e con modalità di utilizzo previste espressamente con determinazione resa nota agli interessati all’atto dell’informativa ai sensi
dell’articolo 13;
i) è necessario, in conformità ai rispettivi codici di deontologia di cui all’allegato A), per esclusivi scopi scientifici o statistici, ovvero per esclusivi scopi storici presso
archivi privati dichiarati di notevole interesse storico ai sensi dell’articolo 6, comma 2, del decreto legislativo 29 ottobre 1999, n. 490, di approvazione del testo
unico in materia di beni culturali e ambientali o, secondo quanto previsto dai medesimi codici, presso altri archivi privati.